Бухгалтерський супровід
Системний облік, звітність, податковий календар, первинні документи, платежі, RRO/PRRO та контроль фінансово-бухгалтерських строків для бізнесу.
Ми допомагаємо бізнесу не тримати бухгалтерію “в голові” або в хаотичних таблицях: налаштовуємо облік операцій, календар звітності, платіжні інструкції, первинку, статуси, нагадування та порядок реагування на запити контролюючих органів.
Що дає бухгалтерський супровід
Контроль строків
Бізнес бачить податкові та звітні дедлайни заздалегідь, а не згадує про них в останній день.
Менше ризику штрафів
Календар, нагадування, перевірка статусів і контроль звітності допомагають зменшити ризик пропущених строків або технічних помилок.
Порядок в операціях
Надходження, витрати, акти, інвойси, чеки, платежі та первинні документи не губляться, а ведуться в єдиній логіці.
Готовність до запитів
Допомагаємо формувати пакет документів, пояснень і підтверджень, якщо виникають запити, розбіжності або питання від контролюючих органів.
Зрозумілі податки
Ви отримуєте не лише суму до сплати, а пояснення: за що платиться, коли, на які реквізити і які документи це підтверджують.
Прозорість для керівника
Dashboard, one-pager підсумки, реєстри та статуси допомагають власнику бачити, що відбувається з обліком, платежами та звітністю.
Коли потрібна ця послуга
Бухгалтерський супровід потрібен, коли бізнес хоче мати контроль над обліком, податками, строками, первинними документами та фінансово-бухгалтерськими процесами без ручного хаосу.
Послуга актуальна, якщо:
-
потрібно регулярно подавати звітність і сплачувати податки;
-
є ризик пропуску строків або неправильних платежів;
-
первинні документи зберігаються хаотично;
-
бізнес приймає платежі від клієнтів або пацієнтів;
-
використовуються RRO/PRRO, платіжні сервіси, банк, CRM або інші інструменти;
-
є аванси, передоплати, повернення, акти, інвойси або регулярні операції;
-
потрібно вести календар податків і звітності;
-
виникають запити, розбіжності або питання від контролюючих органів;
-
власник хоче бачити зрозумілу картину податкового навантаження;
-
бізнес масштабується і потребує більш системного фінансово-бухгалтерського процесу.
Не просто подаємо звіти — налаштовуємо бухгалтерський процес
Ми не обмежуємося разовою подачею звіту або розрахунком платежу. Бухгалтерський супровід має давати бізнесу систему: які операції обліковуються, які документи потрібні, які строки контролюються, хто відповідальний і що робити у разі запиту або помилки.
Після супроводу ви отримуєте не набір розрізнених файлів, а зрозумілу бухгалтерську логіку: календар, реєстри, первинку, платіжні інструкції, статуси, нагадування, звітність і порядок реагування на нестандартні ситуації.
Наша мета — щоб бухгалтерія була не джерелом стресу, а контрольованою частиною бізнесу.
Як працюємо
-
Accounting intake: З’ясовуємо модель бізнесу, систему оподаткування, типи операцій, платіжні канали, документи, RRO/PRRO, банк, Е-кабінет, звітність і проблемні питання.
-
Scope супроводу: Визначаємо, що саме входить у роботу: облік операцій, звітність, платежі, первинка, RRO/PRRO, запити, dashboard, регулярні рев’ю або розширений контроль.
-
Налаштування процесу: Перевіряємо доступи, e-Sign, Е-кабінет, банк, шаблони документів, календар строків, реєстри, відповідальних осіб і порядок передачі інформації.
-
Облік і первинка: Ведемо або контролюємо операції, акти, інвойси, чеки, повернення, аванси, витрати, банківські надходження та архів підтверджувальних документів.
-
Звітність і платежі: Готуємо звітність, розрахунки, інструкції платежів, нагадування, перевірку статусів і контроль підтверджень у межах погодженого обсягу.
-
Monitoring і підтримка: Супроводжуємо запити, розбіжності, оновлення правил, квартальні або місячні рев’ю, dashboard, one-pager звіти та план подальших дій.
Що саме входить
Accounting intake та scope
Фіксуємо модель бізнесу, систему оподаткування, типи операцій, платіжні канали, документи, строки, ризики та межі супроводу.
Облік операцій
Систематизуємо надходження, витрати, аванси, передоплати, повернення, комісії, банківські операції та інші регулярні фінансові події.
Платіжні інструкції
Готуємо зрозумілі інструкції щодо платежів: сума, призначення, строк, реквізити, підтвердження та статус виконання.
Реєстри та архів
Налаштовуємо реєстр операцій, первинки, звітів, платежів, запитів, відповідей, строків і підтверджувальних документів.
Налаштування доступів
Допомагаємо впорядкувати e-Sign, Е-кабінет, банк, обмін документами, відповідальних осіб і правила безпечної передачі інформації.
Первинні документи
Контролюємо акти, інвойси, рахунки, чеки, накладні, підтвердження оплат, документи від постачальників і архів первинки.
RRO/PRRO
Допомагаємо контролювати сценарії фіскалізації, чеки, повернення, оплату, інтеграції, типові помилки та документи в межах погодженого scope.
Dashboard і статус-звіти
Формуємо огляд для власника або керівника: податки, строки, статуси, відкриті питання, ризики, платежі та наступні дії.
Податковий календар
Формуємо календар звітності, платежів, дедлайнів, нагадувань, контрольних точок і відповідальних осіб.
Звітність
Готуємо або супроводжуємо подання звітності, перевірку статусів, квитанцій, підтверджень і коректність фінального пакету документів.
Запити контролюючих органів
Готуємо пакет документів, пояснення, підтвердження, позицію щодо розбіжностей і порядок подальшої комунікації.
Monitoring змін
Відстежуємо релевантні зміни для погодженого формату супроводу та готуємо короткі рекомендації щодо оновлення процесів або документів.
Тарифи та обсяг послуг
Що ви отримуєте
-
Податковий календар: Строки звітності, платежів, нагадування, відповідальні особи, статуси та контрольні точки.
-
Звітність і підтвердження: Підготовлені звіти, квитанції, платіжні інструкції, підтвердження подання та контроль статусів.
-
Реєстр операцій і первинки: Облік надходжень, витрат, актів, інвойсів, чеків, рахунків, повернень, авансів і підтверджувальних документів.
-
Пакет для запитів: Документи, пояснення, підтвердження, позиція щодо розбіжностей і порядок реагування на запити контролюючих органів.
-
Dashboard для керівництва: Зрозумілий огляд: податки, платежі, строки, відкриті питання, ризики, статуси й наступні дії.
-
Систему регулярного контролю: Календар, реєстри, архів, нагадування, status reports, правила передачі документів і monitoring релевантних змін.
Чому це важливо
Бухгалтерські проблеми часто виникають не через одну помилку, а через відсутність системи: документи передаються із запізненням, платежі не мають зрозумілих призначень, первинка не зберігається, строки контролюються вручну, а власник бачить ситуацію лише тоді, коли вже є запит або штрафний ризик.
Для бізнесу бухгалтерія — це не лише звіти. Це контроль грошей, строків, документів, підтверджень, податкового навантаження та готовності пояснити кожну операцію.
Системний бухгалтерський супровід допомагає працювати передбачувано: бачити строки, мати документи під рукою, платити вчасно, реагувати на запити й розуміти фінансово-бухгалтерську картину бізнесу.
Формат результату
Формат результату залежить від тарифу, кількості операцій, документів, звітів, платіжних каналів, запитів.
Результат може бути наданий у форматі: